Was Sie vor der Freigabe einer Sendung prüfen sollten.

Beginnen Sie mit einer vereinbarten Referenz.

Die Inspektion ist am nützlichsten, wenn jeder weiß, gegen was die Ware überprüft wird. Diese Referenz kann eine genehmigte Probe, ein Spezifikationsblatt, eine Verpackungsanweisung oder eine Kombination davon sein. Aufzeichnen Sie die Version und lösen Sie jegliche Unterschiede, bevor die Prüfung stattfindet.

Entscheiden Sie, welche Eigenschaften wichtig sind, wie sie überprüft werden und wie viel der Auftrag abgedeckt wird. Eine Probenahmeinspektion unterscheidet sich von der Zählung jeder Einheit oder der Prüfung jedes Produkts. Der Bericht sollte diesen Umfang verständlich machen.

Überprüfen Sie vier Schichten der Bestellung.

1. Das Produkt: Überprüfung des vereinbarten Aussehens, der Materialien, der Abmessungen, der Fertigungs- und Funktionskontrollen. Ein Foto kann zwar ein Finish zeigen, kann aber nicht alle Leistungsanforderungen festlegen.
2. Das Sortiment: Vergleichen Sie die erwarteten SKUs, Farben, Größen und Mengen. Beachten Sie, ob die Mengen vollständig gezählt, kartoniert oder entnommen wurden.
3. Die Verpackung: Überprüfen Sie einzelne Verpackungen, Einlagen, Etiketten, Außenkartons und Versandmarken nach den Anweisungen. Aufzeichnen Sie sichtbare Schäden und Ungleichheiten.
4. Bereitschaft der Sendung: Ermitteln Sie, welche Waren fertig, verpackt und zur Übergabe zur Verfügung stehen und welche Gegenstände oder Dokumente noch ausstehen.

Fragen Sie nach Erkenntnissen, die eine Entscheidung unterstützen.

Ein nützlicher Bericht identifiziert den Auftrag, das Inspektionsdatum, den Standort, den Anwendungsbereich und die Referenzdokumente. Es erklärt, was geprüft wurde, was nicht geprüft wurde und welche Ausnahmen gefunden wurden. Auf den Fotos sollte das Problem klar angezeigt und mit dem betreffenden Artikel oder Karton verbunden werden.

Wenn eine Messung oder eine funktionelle Prüfung wichtig ist, erfassen Sie die Methode und das Ergebnis. Wenn der Zugang eingeschränkt war oder die Ware noch nicht fertig war, schreiben Sie diese Beschränkung auf, anstatt eine unvollständige Überprüfung als reines Ergebnis zu betrachten.

Einig über die Reaktion auf Abweichungen.

Eine Ausnahme braucht einen nächsten Schritt. Abhängig vom Problem und Ihrer Einwilligung kann dies eine Sortierung, eine Neubearbeitung, eine Ersetzung, eine Neubezählung, eine Anpassung der Bestellung oder eine weitere Überprüfung bedeuten. Identifizieren Sie, wer dafür verantwortlich ist, welche Beweise das Problem schließen und ob die Lieferung auf Ihre Entscheidung warten sollte.

Halten Sie die Ergebnisse und die Entscheidung des Käufers miteinander verbunden. Ein Inspektionsbericht erfasst die Beobachtungen; er sollte den vom Käufer vereinbarten Akzeptanzprozess nicht schweigend ersetzen.

Verstehen Sie die Grenzen.

Die Inspektion verringert die Unsicherheit über die zu diesem Zeitpunkt untersuchten Waren. Es beweist nicht, dass jede Einheit fehlerfrei ist, alle zukünftigen Ausfälle vorhersagt oder die für einen bestimmten Markt erforderlichen Prüfungen und Unterlagen ersetzt. Die Produktzertifizierung und die Laboruntersuchung benötigen den entsprechenden Umfang und den entsprechenden Anbieter.

Jinaria hilft bei der Koordinierung der vereinbarten Kontrollen und der Mitteilung der Ergebnisse vor der Versendung. Der Anwendungsbereich, die Stichprobenkriterien und die Annahmekriterien werden für das spezifische Projekt bestätigt.