Что проверить перед одобрением отгрузки.

Начните с согласованной ссылки.

Инспекция наиболее полезна, когда все знают, с чем проверяются товары. Эта ссылка может быть утвержденной образцом, спецификационным листом, инструкцией по упаковке или их комбинацией. Зарегистрируйте версию и устраните любые разногласия до проведения проверки.

Решите, какие характеристики имеют значение, как они будут проверены и сколько заказа охвачено. Проборочная проверка отличается от подсчета каждой единицы или тестирования каждого продукта. В докладе следует сделать этот объем понятным.

Проверьте четыре слоя порядка.

1. Продукт: Проанализировать согласованный вид, материалы, размеры, изготовление и функциональные проверки. Фотография может показать окончание, но она не может устанавливать все требования к производительности.
2. Ассортимент: Сопоставить ожидаемые СКУ, цвета, размеры и количества. Обратите внимание на то, были ли количества полностью подсчитаны, проверены по картонам или взяты ли образцы.
3. Упаковка: Проверьте отдельные упаковки, вставки, этикетки, внешние коробки и марки погрузки по указаниям. Зарегистрируйте видимые повреждения и несоответствия.
4. Готовность груза: Установление того, какие товары готовы, упакованы и доступны для передачи, а какие предметы или документы еще остаются.

Попросите выводы, подтверждающие решение.

В полезном докладе указываются порядок, дата проверки, местоположение, объем и справочные документы. В нем объясняется, что было проверено, что не было проверено и какие исключения были найдены. Фотографии должны четко отображать проблему и соединить ее с соответствующим пунктом или коробкой.

Если измерение или функциональная проверка имеют значение, записывайте метод и результат. Если доступ был ограничен или товары не были готовы, запишите это ограничение, а не рассматривайте неполную проверку как чистый результат.

Согласитесь с решением разногласий.

Исключение требует следующего шага. В зависимости от вопроса и вашего согласия, это может означать сортировку, переработку, замену, пересчет, корректировку заказа или запрос на другой чек. Выясните, кто ответственен, какие доказательства помогут решить проблему и стоит ли доставка ждать вашего решения.

Сохраняйте связь между выводами и решением покупателя. Отчет об осмотре записывает замечания; он не должен молча заменять согласованный покупателем процесс принятия.

Поймите границы.

Инспекция уменьшает неопределенность относительно проверенных в то время товаров. Это не доказывает, что каждая единица свободна от дефектов, предсказывает все будущие неисправности или заменяет испытания и документацию, необходимые для конкретного рынка. Сертификация продукции и лабораторные испытания требуют соответствующего объема и поставщика.

Jinaria помогает координировать согласованные проверки и сообщать результаты до отправки. Для конкретного проекта подтверждаются критерии сферы применения, критерии отбора образцов и критерии принятия.