Планируйте в обратном порядке от даты доставки.

Прибытие и отправка – это разные вехи.

Мы нуждаемся в заказе к октябрю оставляет место для недоразумений. Это означает, законченный на фабрике, собранный перевозчиком, прибывший в порт или полученный на вашем складе? Начните с бизнес-события, которое вы планируете, а затем точно опишите полученный этап.

Полезный график разделяет работу, контролируемую фабрикой, проверки, требуемые вашей командой, и этапы, выполняемые поставщиками логистики. Это облегчает обнаружение задержек и облегчает обсуждение их последствий.

Картируйте шаги в обратном направлении.

1. Прием: Укажите место назначения, любую дату доставки и дату, когда товар должен быть пригоден для использования.
2. Транспорт и разрешение: Получить актуальную информацию о маршруте и времени от поставщика логистики, включая договоренности о передаче и назначении.
3. Отправка: Подтвердить, когда товары и транспортные документы должны быть готовы к сбору или соответствующим ограничениям на отправление.
4. Инспекция и коррекция: Предоставьте время для согласованных проверок, пересмотра выводов и возможного последующего наблюдения до выпуска.
5. Производство: Просите завод подтвердить период производства и условия, необходимые для его начала.
6. Образцы и утверждения: Включить в график подготовку образцов, доставку, пересмотр и пересмотр.

Найти зависимости за каждым свиданием.

Оценка производства может предполагать наличие материалов, одобрение образца, окончательное оформление упаковки и получение согласованной платы. Если одно условие еще открыто, спросите, что на самом деле означает предполагаемая дата.

Зарегистрируйте владельца и условия завершения каждого важного этапа. Опаковка, одобренная покупателем, более полезна, чем опаковка в процессе. Дата становится легче управлять, когда все знают, что должно быть завершено к тому времени.

Поставьте время там, где живут неопределенности.

Оставьте место тем этапам, которые в вашем проекте наименее определенны. Новый продукт может потребовать другой образец. Комплексному ассортименту может потребоваться больше времени приема и примирения. Результаты проверки могут потребовать корректирующей работы. Правильное пособие зависит от продукта, поставщика и маршрута; общее обещание не заменяет конкретный план проекта.

Отвечайте на изменения с помощью вариантов.

Когда перемещается эталон, покажите его влияние на оставшийся график. Обсудите с соответствующими поставщиками такие варианты, как пересмотр последовательности заказов, корректировка объемов или оценка другого способа доставки. Сравните стоимость, практичность и влияние на заказ до внесения изменения.

Не рассматривайте более быстрый вариант транспортировки как автоматическое решение нерешенной проблемы с продуктом или качеством. Товары все еще должны соответствовать согласованным условиям выпуска.

Держи план в курсе.

Обновляйте общий график, когда произойдет существенное изменение, и определите, какие даты подтверждаются, а какие остаются оценками. Jinaria может помочь следить за достижениями завода и координировать готовность к отправке, в то время как расписания перевозчиков и таможенная обработка остаются в зависимости от их собственных условий.

Ясное планирование не устранит все препятствия. Это дает вашей команде более раннюю информацию и лучшую основу для решения, что делать дальше.