پیش از تأیید یک محموله چه مواردی را بررسی کنیم؟

با یک مرجع توافق شده شروع کنید.

بازرسی بسیار مفید است وقتی که همه می دانند که کالا با چه چیزی بازرسی می شوند. این مرجع می تواند نمونه تایید شده، ورق مشخصات، دستورالعمل بسته بندی یا ترکیبی از آنها باشد. نسخه را ثبت کنید و قبل از بررسی هرگونه اختلافات را حل کنید.

تصمیم بگیرید چه ویژگی هایی مهم هستند، چگونه آنها را بررسی کنید و چقدر از سفارش پوشش داده می شود. بازرسی نمونه گیری از شمارش هر واحد یا آزمایش هر محصول متفاوت است. این گزارش باید این زمینه را درک کند.

چهار لایه سفارش رو چک کن

1. محصول: بررسی صورت، مواد، ابعاد، ساخت و ساز و چک های کاربردی توافق شده. یک عکس ممکن است پایان را نشان دهد، اما نمی تواند تمام الزامات عملکرد را تعیین کند.
2. دسته بندی: با SKU های مورد انتظار، رنگ ها، اندازه ها و مقادیر هماهنگی برقرار کنید. توجه داشته باشید که آیا مقادیر به طور کامل محاسبه شده، با استفاده از جعبه ها بررسی شده یا نمونه برداری شده است.
3. بسته بندی: بسته بندی های فردی، ورودی ها، برچسب ها، جعبه های بیرونی و علامت های حمل و نقل را با دستورالعمل ها بررسی کنید. آسیب های قابل مشاهده و نابرابری ها را ثبت کنید.
4. آماده بودن حمل: مشخص کنید که کدام کالا آماده، بسته بندی شده و برای تحویل در دسترس هستند و کدام کالا یا اسناد هنوز باقی مانده اند.

از دست یافتن یافته هایی که از تصمیم گیری حمایت می کنند، درخواست کنید.

یک گزارش مفید سفارش، تاریخ بازرسی، محل، دامنه و اسناد مرجع را مشخص می کند. در آن توضیح داده می شود که چه چیزی بازرسی شده، چه چیزی بازرسی نشده و چه استثنایی یافت شده است. عکس ها باید مسئله را به وضوح نشان دهند و آن را با آیتم یا جعبه مربوطه متصل کنند.

در صورتی که اندازه گیری یا بررسی عملکردی مهم باشد، روش و نتیجه را ثبت کنید. در صورتی که دسترسی محدود بود یا کالاها آماده نبودند، این محدودیت را ثبت کنید نه اینکه یک چک نامکمل را به عنوان یک نتیجه پاک در نظر بگیرید.

در مورد پاسخ به اختلافات موافق باشید.

یک استثنا نیاز به قدم بعدی دارد. بسته به مسئله و موافقت شما، این ممکن است به معنای طبقه بندی، کار مجدد، جایگزینی، شمارش مجدد، تنظیم سفارش یا درخواست چک دیگری باشد. مشخص کنید که چه کسی مسئول است، چه شواهد می تواند مسئله را ببندد و آیا حمل و نقل باید منتظر تصمیم شما باشد.

یافته ها و تصمیم خریدار را در ارتباط نگه دارید. یک گزارش بازرسی مشاهدات را ثبت می کند و نباید به صورت ساکت جایگزین روند پذیرش توافق شده توسط خریدار شود.

مرزها رو درک کن

بازرسی عدم اطمینان در مورد کالاهای مورد بررسی در آن زمان را کاهش می دهد. این ثابت نمی کند که هر واحد بدون نقص است، پیش بینی تمام شکست های آینده یا جایگزین آزمایش و اسناد مورد نیاز برای یک بازار خاص است. گواهینامه محصول و آزمایشات آزمایشگاهی نیاز به دامنه و ارائه دهنده مناسب دارند.

Jinaria به هماهنگی چک های توافق شده و اطلاع رسانی از یافته ها قبل از ارسال کمک می کند. ابعاد، معیارهای نمونه گیری و پذیرش برای پروژه خاص تایید می شود.