یک شرح تأمین مناسب با این اطلاعات آغاز می‌شود.

قبل از مقایسه قیمت، محصول را مشخص کنید.

یک عکس یک نقطه شروع مفید است، اما به ندرت همه چیز را که یک تامین کننده نیاز به نقل قول دارد توصیف می کند. دو محصول می توانند با استفاده از مواد مختلف، روش های ساخت و ساز یا بسته بندی مشابه باشند. هنگامی که این جزئیات از دست رفته است، دو قیمت جذاب ممکن است دو سفارش متفاوت را توصیف کند.

اولين گزارش شما لازم نيست طول بکشه باید الزامات مهم را روشن کند و پرسش هایی را که هنوز باز هستند مشخص کند. که به کارخانه چیزی مشخص برای ارزیابی می دهد و به تیم شما پایه ای عادلانه تری برای مقایسه می دهد.

1. توضیح دهید که محصول باید چه کاری انجام دهد.

کاربرد مورد نظر، مشتری و ویژگی های مهم را توضیح دهید. ابعاد، مواد، پایان ها، رنگ ها و هر گونه الزامات عملکردی که می توانید مشخص کنید را شامل کنید. لینک های مرجع و تصاویر کمک می کنند، اما یادداشت هایی را اضافه کنید که آنچه هر مرجع نشان می دهد را توضیح می دهد. اگر یک جزئیات تصویری اختیاری باشد، بگو.

2. تقاضاهای جداگانه از ترجیحات.

ویژگی هایی را که نمی توانید تغییر دهید و آنهایی را که می خواهید در مورد آنها صحبت کنید، یادداشت کنید. یک ابعاد خاص ممکن است ضروری باشد زیرا محصول نیاز به قرار دادن یک قطعه موجود دارد. یک پایان ممکن است به سادگی یک ترجیح باشد. این تمایز به تامین کنندگان کمک می کند تا بدون تغییر در ماهیت درخواست شما گزینه های جایگزین را پیشنهاد کنند.

3. سفارش رو مشخص کن نه فقط کليد

• مقدار: کل واحدها و تقسیم آنها با SKU، رنگ یا اندازه را بیان کنید. اشاره کن که آیا حکم اول یه محاکمه
• بسته بندی: بسته بندی های فردی، ورودی ها، برچسب گذاری ها و انتظارات در جعبه بیرونی را توصیف کنید. از شما بپرسید که کدام موارد در اقتباس ذکر شده اند.
• مقصد: کشور مقصد و هر مورد نیاز دریافت یا برچسب گذاری که قبلاً می دانید را به اشتراک بگذارید.
• زمان: تاریخ ارسال مورد نظر خود را از تاریخ رسیدن کالاها متمایز کنید.

4. از مفروضات پشت اقتباس بپرسید.

درخواست تجزیه و تحلیل مشخصی از قیمت واحد، هزینه های نمونه، ابزار در صورت لزوم، بسته بندی، دامنه حمل و نقل و مراحل پرداخت. از تامین کننده بخواهید که استثمارات، حداقل مقدار سفارشات و شرایطی را که در زمان تحویل ذکر شده وجود دارد مشخص کند. ارز و اعتبار نرخ را ثبت کنید تا در بحث های بعدی به همان پیشنهاد اشاره شود.

5. در مورد آنچه بعد از نمونه اتفاق می افتد موافق باشید.

قبل از شروع به تولید، نمونه تایید شده یا نسخه مشخصات و هر گونه تغییراتی که در طول بررسی ایجاد شده است را ثبت کنید. روشنگری کنید که چگونه جایگزین های بعدی مورد استفاده قرار می گیرند و چه کسی باید آنها را تایید کند. اگر یک بازرسی برنامه ریزی شده باشد، قبل از بسته بندی سفارش تصمیم بگیرید که کدام بازرسی ها مهم هستند.

خلاصه ای روشن نمیتونه تمام سوال ها رو از بین ببره این سوال ها را زودتر پیدا کردن آسان تر خواهد کرد، زمانی که در مورد یک تغییر بحث کردن آسان تر است. جیناریا می تواند به سازماندهی کوتاه، هماهنگی سوالات تامین کننده و نگه داشتن الزامات توافق شده در ارتباط با سفارش کمک کند.