İyi bir tedarik özeti bu bilgilerle başlar.

Fiyatı karşılaştırmadan önce ürünü özel yapın.

Bir fotoğraf yararlı bir başlangıç noktasıdır, ancak bir tedarikçinin alıntı yapması gereken her şeyi nadiren anlatır. Farklı malzemeler, inşaat yöntemleri veya ambalajlar kullanıldığında iki ürün aynı görünümde olabilir. Bu ayrıntılar eksik olduğunda, iki çekici fiyat iki farklı sipariş tanımlayabilir.

İlk raporunuz uzun olmamalı. Önemli gereksinimleri netleştirmeli ve hala açık olan soruları belirlemeli. Bu, fabrikaya değerlendirilecek bir şey verir ve ekibinize karşılaştırma için daha adil bir temel verir.

1. Ürününün ne yapması gerektiğini açıklayın.

Amacını, müşteriyi ve önemli özellikleri açıkla. Boyutları, malzemeleri, bitişleri, renkleri ve belirleyebileceğiniz herhangi bir performans gereksinimlerini ekleyin. Referans bağlantıları ve resimler yardımcı olur, ancak her referans neyi gösterdiğini açıklayan notlar ekleyin. Resimdeki ayrıntılar tercih edilebilirse, söyleyin.

2. Tercihlerden ayrı gereksinimler.

Değişemeyeceğiniz özellikleri ve konuşmak istediğiniz özellikleri not edin. Özel bir boyut gerekli olabilir, çünkü ürünün mevcut bir parçaya uygun olması gerekir. Bir son sadece bir tercih olabilir. Bu ayrım, tedarikçilerin isteğinizin içeriğini sessizce değiştirmeden alternatif önermelerine yardımcı olur.

3. Sadece eşya değil, siparişi belirtin.

• Toplam: Toplam birimleri ve SKU, renk veya boyutlara göre bölünmesini belirtin. Birinci emri bir mahkeme olup olmadığını söyle.
• Paket: Bireysel ambalajlar, eklemler, etiketleme ve dış karton beklentilerini açıklayın. Hangi ürünlerin alıntıda bulunduğunu sor.
• Destinasyon: Destinasyon ülkesini ve zaten bildiğiniz kabul veya etiketleme gereksinimlerini paylaşın.
• Zamanlama: İstediğiniz gönderme tarihini, malların gelmesini istediğiniz tarihten ayırt edin.

4. Sözcüklerin arkasındaki varsayımları sor.

Birim fiyatlandırma, örnek maliyetleri, kullanılabilir araçlar, ambalaj, nakliye kapsamı ve ödeme ana noktalarının açık bir şekilde bölünmesini talep edin. Tedarikçiden istisnaları, minimum sipariş miktarlarını ve belirtilen teslim sürenin gerektirdiği koşulları belirlemesini isteyin. Para birimi ve teklif geçerliliğini kaydet, böylece daha sonraki tartışmalarda aynı teklifte değinilmelidir.

5. Örnekten sonra ne olacağını kabul edin.

Üretime başlamadan önce onaylanmış örnek veya spesifikasyon versiyonu ve inceleme sırasında yapılan herhangi bir değişiklik kaydedilmelidir. Daha sonra yapılan değişimlerin nasıl yapılacağını ve kimlerin bunları onaylaması gerektiğini açıklayın. Bir denetim planlanıyorsa, sipariş hazırlanmadan önce hangi kontrollerin önemli olduğuna karar verin.

Açık bir kısım her soruyu ortadan kaldırmaz. Bu, bir değişikliğin tartışılması daha kolay olduğunda, soruları erken bulmayı kolaylaştıracak. Jinaria, kısa soruları düzenlemeye, tedarikçi sorularını koordine etmeye ve anlaşılmış gereksinimleri siparişle bağlantılı tutmaya yardımcı olabilir.