Bir sevkiyatı onaylamadan önce neleri kontrol etmelisiniz?

Anlaşılmış bir referansla başla.

Denetim, herkesin malların ne ile kontrol edildiğini bildiği zaman çok yararlıdır. Bu referans onaylanmış bir örnek, spesifikasyon sayfası, ambalaj talimatı veya bunların bir kombinasyonu olabilir. Versiyonu kaydetin ve kontrolden önce herhangi bir farklılığı çözün.

Hangi özelliklerin önemli olduğunu, nasıl kontrol edileceğini ve siparişin ne kadarını kapsadığını belirleyin. Örnekleme denetimi, her birimi saymaktan veya her ürünü denemekten farklıdır. Rapor bu kapsamı anlaşılabilir hale getirmelidir.

Dört katmanı kontrol et.

1. Ürün: Anlaşılmış görünüm, malzemeler, boyutlar, işlevsellik ve işlevsel kontrolleri gözden geçirmek. Bir fotoğraf bir bitişi gösterebilir, ancak her performans gereksinimini belirleyemez.
2. Çeşit: Beklenen SKU’ları, renkleri, boyutlarını ve miktarlarını birleştirin. Toplamların tam olarak sayılıp kontrol edilmediğini, kartonla kontrol edilmediğini veya örneğe alınmadığını belirtin.
3. Paket: Bireysel ambalajları, eklemleri, etiketleri, dış kartonları ve nakliye işaretlerini talimatlara göre kontrol edin. Görülebilir hasar ve eşleşmezlikleri kaydet.
4. Nakliye hazırlığı: Hangi malların bitmiş, paketlenmiş ve teslim edilebilir olduğunu ve hangi eşyalar veya belgeler hala beklenmedik olduğunu belirleyin.

Bir kararı destekleyen bulguları iste.

Kullanılabilir bir rapor, sipariş, denetim tarihi, konum, kapsam ve referans belgeleri belirler. Neler kontrol edildiğini, neler kontrol edilmediğini ve hangi istisnalar bulunduğunu açıklar. Fotoğraflar sorunu açıkça göstermeli ve ilgili maddeye veya kartona bağlamalıdır.

Bir ölçüm veya fonksiyonel kontrol önemli olduğunda, yöntem ve sonucu kaydetin. Erişim kısıtlı ya da mal hazır değilse, eksik bir kontrolü temiz bir sonuç olarak değerlendirmek yerine bu kısıtlamayı kaydetin.

Kararsızlıkların nasıl ele alınacağı konusunda hemfikir olun.

Bir istisna bir sonraki adım gerektirir. Konuya ve anlaşmanıza bağlı olarak, bu sıralamayı, yeniden çalışmayı, değiştirmeyi, tekrar saymayı, siparişi ayarlamayı veya başka bir kontrol istemesini gerektirebilir. Kim sorumlu olduğunu, sorunun çözülmesini sağlayacak hangi kanıtları ve kararı beklemek zorunda olup olmadığını belirleyin.

Bulguları ve alıcının kararını birbirine bağlayın. Bir denetim raporu gözlemleri kaydeder; alıcının onayladığı kabul sürecini sessiz bir şekilde değiştirmemelidir.

Sınırları anlayın.

Denetim, o zamanlar denetlenen mallar hakkında belirsizlikleri azaltır. Her bir ünitenin kusursuz olduğunu, tüm gelecekteki hataları tahmin ettiğini veya belirli bir piyasa için gerekli olan test ve belgeleri değiştirdiğini kanıtlamaz. Ürün sertifikasyonu ve laboratuvar testleri uygun kapsam ve tedarikçiye ihtiyaç duyar.

Jinaria, anlaşılmış kontrollerin koordine edilmesine ve gönderilmeden önce bulguları bildirmeye yardımcı olur. Özel proje için kapsam, örnekleme ve kabul kriterleri onaylanır.