Проверка поставщика: какие проверки проводятся до размещения заказа

Поставщик может выглядеть идеально на бумаге: глянцевый профиль, свидетельство о регистрации бизнеса, каталог продукции, которую он может производить, а может и нет. Проблема в том, что большинство катастроф в сфере закупок видны ещё до внесения депозита — если кто-то проверит. Вот что мы проверяем и один пробел, который не может закрыть ни один аудит.

Что мы проверяем до перевода депозита

Первый этап — административный: совпадает ли юридическое лицо в свидетельстве о регистрации бизнеса с названием банковского счёта, шапкой счёта-фактуры и адресом, который нам предоставили? Несовпадения здесь — красный флаг, а не формальность. Затем мы смотрим на само производство — действительно ли заявленный процесс (раскрой и пошив, вышивка или литьё под давлением для пластиковых деталей) выполняется собственными силами или тихо передан на субподряд, и соответствует ли заявленная мощность оборудованию в цехе.

Мы также изучаем то, о чём покупатели спрашивают редко. Кому на самом деле принадлежит оснастка? Каковы условия оплаты у их собственных поставщиков сырья? Если фабрика работает с поставщиками сырья на условиях оплаты при доставке, это сигнал о состоянии оборотного капитала, который стоит знать до перевода депозита. Там, где важны вопросы соответствия — батареи, жидкости, магниты, лицензионные товары, — мы убеждаемся, что сертификаты существуют и действуют, а не просто скопированы в PDF трёхлетней давности.

Проверка, которая обеспечивает движение груза

Одна практическая вещь, которую мы всегда фиксируем во время визита: данные по коробкам. Предположим, фабрика предлагает продукт с плотностью около 180 кг на м³ — легкий для своего объёма. Это единственное число определяет, может ли он делить контейнер с более плотными товарами или должен отправляться отдельно, и можно ли вообще рассматривать авиаперевозку с учётом объёмного веса по коэффициенту 1:6000. Получение размеров коробок, веса брутто и количества коробок на этапе аудита означает, что ваши последующие решения по консолидации и доставке опираются на измеренные факты, а не на оптимистичные оценки.

Ничто из этого не является гарантией. Чистый аудит снижает риск, но не устраняет его. Фабрики меняют персонал, берут слишком много заказов или тихо переносят производство. Относитесь к проверке как к началу отношений, которые вы продолжаете контролировать, а не как к галочке, которую ставят один раз.