برنامه‌ریزی را از موعد تحویل به عقب انجام دهید.

ورود و فرستادن، نقطه عطف متفاوتی هستند.

ما تا اکتبر به دستور نياز داريم یعنی که در کارخانه تمام شده، توسط یک حمل و نقل جمع آوری شده، در یک بندر رسیده یا در انبار شما دریافت شده؟ با رویداد تجاری که برای آن برنامه ریزی می کنید شروع کنید، سپس نقطه عطف دریافت شده را به طور دقیق توصیف کنید.

یک برنامه مفید، کارهای کنترل شده توسط کارخانه، چک های مورد نیاز تیم شما و مراحل انجام شده توسط ارائه دهندگان لجستیک را جدا می کند. این باعث می شود تأخیر ها را پیدا کردن آسان تر و تاثیر آنها را بحث آسان تر شود.

قدم ها رو به عقب نقشه بزن

1. دریافت: تعیین مقصد، هر زمان تحویل و تاریخ لازم برای استفاده از کالاها.
2. حمل و نقل: اطلاعات فعلی مسیر و زمان را از ارائه دهنده خدمات لجستیک، از جمله انتقال و ترتیبات مقصد دریافت کنید.
3. ارسال: تایید کنید که چه زمانی باید کالا و اسناد حمل و نقل برای جمع آوری آماده باشند یا محدودیت مربوط به خروج.
4. بازرسی و اصلاحات: برای بررسی های توافق شده، بررسی یافته ها و امکان پیگیری قبل از انتشار وقت بگذارید.
5. تولید: از کارخانه بخواهید دوره تولید و شرایط لازم برای شروع آن را تایید کند.
6. نمونه ها و تاییدات: آماده سازی نمونه، تحویل، بررسی و تجدید نظر را در جدول شامل کنید.

وابستگی های پشت هر تاریخ را پیدا کنید.

تخمین تولید می تواند فرض کند که مواد موجود، نمونه تأیید شده، اثر بسته بندی نهایی است و پرداخت توافق شده دریافت شده است. اگر یک شرط هنوز باز است، بپرسید که تاریخ تخمین زده در واقع چه معنایی دارد.

ثبت مالک و شرایط تکمیل برای هر نقطه مهم. پاکسازی تایید شده توسط خریدار مفیدتر از پاکسازی در حال انجام است. یک تاریخ برای مدیریت آسان تر می شود زمانی که همه می دانند چه چیزی باید تا آن زمان تکمیل شود.

وقت رو جایی که عدم قطعیت زندگی می کنه قرار بده.

جایی برای مراحل کمترین اطمینان در پروژه تان بگذارید. یک محصول جدید ممکن است به نمونه دیگری نیاز داشته باشد. یک دسته بندی پیچیده ممکن است نیاز به زمان بیشتری برای دریافت و هماهنگی داشته باشد. یافته های بازرسی ممکن است نیاز به کار اصلاحی داشته باشد. امتیاز مناسب بستگی به محصول، تامین کننده و مسیر دارد؛ یک وعده عمومی جایگزین یک برنامه خاص پروژه نیست.

به تغییرات با گزینه ها پاسخ دهید.

وقتی یک نقطه مهم حرکت می کند، تاثیر آن را بر برنامه باقیمانده نشان دهید. گزینه هایی مانند بررسی ترتیب سفارشات، تنظیم مقادیر یا ارزیابی یک روش حمل و نقل مختلف را با ارائه دهندگان مربوطه بررسی کنید. قبل از تغییر، هزینه، امکان عملی و تاثیر آن بر سفارش را مقایسه کنید.

یک گزینه حمل و نقل سریع تر را به عنوان یک راه حل خودکار برای یک مشکل محصول یا کیفیت حل نشده نگاه نکنید. هنوز هم باید شرایط آزادسازی توافق شده را برآورده کند.

نقشه رو به حال نگه دار.

زمانی که تغییری معنی دار رخ دهد برنامه مشترک را به روز کنید و مشخص کنید که کدام تاریخ ها تایید شده و کدام تخمین باقی مانده است. جیناریا می تواند به دنبال نقطه عطف کارخانه ها و هماهنگی آمادگی حمل کمک کند، در حالی که برنامه های حمل و نقل و پردازش گمرکا تحت شرایط خود باقی می ماند.

برنامه ریزی واضح نمی تواند تمام اختلال ها را از بین ببرد. این به تیم شما اطلاعات قبلی می دهد و یک پایه بهتر برای تصمیم گیری در مورد آنچه که باید انجام دهد.