Teslimat tarihinden geriye doğru planlayın.

Gelme ve gönderme farklı bir dönüm noktasıdır.

Ekim’e kadar emir verilmesi gerekiyor. Yanlış anlamalar için yer bırakıyor. Fabrikada bitmiş, bir taşıyıcı tarafından toplanmış, bir limanda geldiği veya depolarınızda alınmış anlamına mı gelir? Planladığınız iş etkinliği ile başlayın, sonra alınan dönüm noktasını kesin olarak açıklayın.

Faydalı bir zaman çizelgesi, fabrikanın kontrol ettiği işi, ekibinizin gerektirdiği kontrolleri ve lojistik sağlayıcılarının ele aldığı aşamaları ayırır. Bu, gecikmelerin bulunmasını ve etkilerini tartışmayı kolaylaştırır.

Adımları tersine çiz.

1. Alıcı: Destinasyon, herhangi bir teslimat randevusu ve malların kullanılabilir olması gereken tarihi belirleyin.
2. Taşıma ve temizleme: Lojistik sağlayıcısından teslimatlar ve destinasyon düzenlemeleri dahil olmak üzere güncel rota ve zamanlama bilgileri alın.
3. Gönderi: Malların ve nakliye belgeleri ne zaman toplanmak için veya ilgili kalkış sınırlaması için hazır olması gerektiğini doğrulayın.
4. Denetim ve düzeltmeler: Anlaşılmış kontroller, bulguların gözden geçirilmesi ve serbest bırakılmadan önce olası takip için zaman ayırın.
5. Üretim: Fabrikadan üretim süresini ve üretimi başlatmak için gerekli koşulları onaylamasını isteyin.
6. Örnekler ve onaylar: Örnek hazırlığı, teslimat, inceleme ve gözden geçirme programına dahil edilmelidir.

Her randevunun arkasındaki bağımlılıkları bul.

Üretim tahmininde malzemelerin mevcut olduğunu, örneğin onaylandığını, ambalaj çalışmalarının nihai olduğunu ve anlaşılmış ödeme alınmış olduğunu varsayılabilir. Bir şart hâlâ açıksa, tahmin edilen tarihin aslında ne anlama geldiğini sor.

Her önemli dönüm noktası için bir sahibi ve tamamlama şartını kaydedin. Alıcı tarafından onaylanan ambalaj devam eden ambalajlardan daha kullanışlıdır. Herkesin o zamana kadar neyin tamamlanması gerektiğini bildiği zaman bir tarih yönetilmesi daha kolay hale gelir.

Bilinmezliğin yaşadığı yere zaman koy.

Projenizin en az kesin aşamaları için yer bırakın. Yeni bir ürünün başka bir örneğe ihtiyacı olabilir. Karmaşık bir çeşitlilik daha fazla alım ve uzlaşma süresine ihtiyaç duyabilir. Denetim sonuçları düzeltme çalışmaları gerektirebilir. Doğru ödeme, ürüne, tedarikciye ve rotaya bağlıdır; genel bir söz, projeye özel bir planın yerine geçmez.

Değişikliklere seçeneklerle yanıt verin.

Bir dönüm noktası hareket ettiğinde, kalan programın üzerindeki etkisini göster. Sipariş sırasını gözden geçirmek, miktarları düzenlemek veya farklı bir nakliye yöntemi değerlendirmek gibi seçenekleri ilgili tedarikçilerle tartışın. Değişiklik yapmadan önce, masrafları, uygulanabilirliği ve sipariş üzerindeki etkilerini karşılaştırın.

Hızlı bir nakliye seçeneğini çözülmemiş bir ürün veya kalite sorununun otomatik bir çözümü olarak görmeyin. Mallar hala anlaşılmış serbest bırakma koşullarına uymalıdır.

Planı güncel tut.

Anlamlı bir değişiklik olduğunda paylaşılan programı güncelleyin ve hangi tarihlerin onaylandığını ve hangi tahminlerin kalmadığını belirleyin. Jinaria, fabrika dönüm noktalarının takip edilmesine ve nakliye hazırlığını koordine etmesine yardımcı olabilir, ancak taşıyıcıların programları ve gümrük işlemleri kendi koşullarına bağlı kalır.

Açık bir planlama her kararsızlığı ortadan kaldırmaz. Ekibinize daha önceki bilgileri verir ve daha sonra ne yapacağını belirlemek için daha iyi bir temel verir.