ما الذي يجب التحقق منه قبل الموافقة على الشحنة؟

ابدأ بمراجعة متفق عليها

التفتيش أكثر فائدة عندما يعرف الجميع مع ماذا يتم التفتيش على السلع. هذه المرجعية يمكن أن تكون عينة معتمدة، ورقة تفاصيل، أو تعليمات التعبئة أو مزيج منها. سجل النسخة وحل أي خلافات قبل إجراء التحقق.

تقرر أي خصائص مهمة، وكيف سيتم التحقق منها ومقدار الطلب الذي يتم تغطيته. تفتيش أخذ العينات يختلف عن حساب كل وحدة أو اختبار كل منتج. يجب أن يجعل التقرير هذا النطاق مفهوماً.

تحقق من أربع طبقات من النظام.

1. المنتج: مراجعة المظهر المتفق عليه والمواد والأبعاد والصناعة والتحقق الوظيفي. قد تظهر الصورة النهاية، لكنها لا يمكن أن تحدد كل متطلبات الأداء.
2. المجموعة: التوفيق بين المنتجات السليمة المتوقعة والألوان والحجم والكميات. لاحظ ما إذا كانت الكميات تمت احتسابها بالكامل أو التحقق منها بالعلبة أو أخذ العينات.
3. العلبة: تحقق من التعبئة الفردية والإدراجات والعلامات والعلبات الخارجية وعلامات الشحن مع التعليمات. سجل الأضرار المرئية وعدم التطابق.
4. استعداد الشحنة: تحديد المنتجات المنتهية والمعبأة والمتاحة للتسليم، وما هي العناصر أو الوثائق التي لا تزال قائمة.

اسأل عن النتائج التي تدعم القرار.

تقرير مفيد يحدد النظام وتاريخ التفتيش والموقع ومدى النطاق والوثائق المرجعية. يوضح ما تمت فحصه وما لم يتم فحصه وما هي الاستثناءات التي تم العثور عليها. يجب أن تظهر الصور المسألة بوضوح وتربطها بالقطعة المعنية أو العلبة.

إذا كانت القياس أو التحقق الوظيفي مهمة، قم بتسجيل الطريقة والنتيجة. إذا كان الوصول محدودًا أو لم تكن البضائع جاهزة، قم بتسجيل هذا القيود بدلاً من التعامل مع التحقق غير الكامل على أنه نتيجة نظيفة.

اتفقوا على الإجابة على الخلافات.

الاستثناء يحتاج إلى الخطوة التالية. اعتماداً على القضية والاتفاق الخاص بك، قد يعني ذلك فرز، إعادة العمل، استبدال، إعادة الحساب، تعديل الطلب أو طلب شيك آخر. حدد من هو المسؤول، وما هي الأدلة التي ستغلق القضية وما إذا كان يجب أن تنتظر شحن قرارك.

حافظ على الاتصال بين النتائج وقرار المشتري. تقرير التفتيش يسجل الملاحظات، ولا ينبغي أن يحل محل عملية القبول المتفق عليها من قبل المشتري بصمت.

تفهموا الحدود

التفتيش يقلل من عدم اليقين حول السلع التي تم فحصها في ذلك الوقت. إنها لا تثبت أن كل وحدة خالية من العيوب، وتتوقع جميع العيوب في المستقبل أو تحل محل التجارب والوثائق اللازمة لسوق معينة. يحتاج التصديق على المنتج واختبار المختبر إلى نطاق ومقدم مناسب.

تساعد Jinaria على تنسيق التحققات المتفق عليها وإبلاغ النتائج قبل إرسالها. يتم تأكيد نطاق المشاريع ومعايير أخذ العينات وقبولها للمشروع المحدد.